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Document légal

Conditions Générales d'Utilisation

Les conditions d'utilisation de la plateforme eGOX et les droits et obligations de chaque partie.

Dernière mise à jour: 15/09/2025
Version 1.0

Préambule

Introduction aux conditions d'utilisation

Les présentes Conditions Générales d'Utilisation (CGU) régissent l'accès et l'utilisation de la plateforme eGOX développée par Pulsar Technologies, société spécialisée dans les solutions de digitalisation de la fiscalité locale en Afrique.

La plateforme eGOX a pour objectif de moderniser et d'optimiser la collecte des taxes locales en offrant une solution transparente, inclusive et efficace aux communes africaines, à leurs agents collecteurs et aux citoyens contribuables.

L'utilisation de la plateforme eGOX implique l'acceptation pleine et entière des présentes conditions générales d'utilisation.

Définitions

Article 1

Dans les présentes conditions générales d'utilisation, les termes suivants ont les significations qui leur sont données ci-après : • "Plateforme" : désigne la solution logicielle eGOX développée par Pulsar Technologies • "Utilisateur" : désigne toute personne physique ou morale utilisant les services de la Plateforme • "Commune" : désigne les collectivités locales clientes de la Plateforme • "Services" : désigne l'ensemble des fonctionnalités proposées par la Plateforme eGOX • "Données" : désigne toutes les informations collectées et traitées par la Plateforme

Acceptation des conditions

Article 2

L'utilisation de la Plateforme eGOX implique l'acceptation pleine et entière des présentes conditions générales d'utilisation. Ces conditions s'appliquent à tous les utilisateurs de la Plateforme, qu'ils soient : • Agents collecteurs des communes • Responsables administratifs des collectivités • Citoyens contribuables • Partenaires techniques En cas de non-acceptation de ces conditions, l'utilisateur doit s'abstenir d'utiliser les Services proposés.

Description des services

Article 3

La Plateforme eGOX propose les services suivants : **Pour les communes :** • Tableau de bord avancé analytique et décisionnel pour les décideurs de la mairie • Outils d'analyse et de reporting en temps réel • Gestion et monitoring des agents collecteurs • Système de traçabilité des transactions **Pour les agents collecteurs :** • Application mobile de collecte • Scanner QR code pour identification des contribuables • Suivi transparent des encaissements • Interface de gestion des reçus **Pour les citoyens :** • Plateforme de paiement des taxes locales • Historique des paiements effectués • Notifications et rappels personnalisés • Support client dédié

Obligations des utilisateurs

Article 4

Les utilisateurs s'engagent à : **Utilisation conforme :** • Utiliser la Plateforme conformément à sa destination • Respecter les lois et règlements en vigueur • Ne pas porter atteinte aux droits des tiers • Maintenir la confidentialité de leurs identifiants de connexion **Protection des données :** • Traiter les données personnelles dans le respect du RGPD • Assurer la sécurité des informations fiscales • Ne pas divulguer d'informations confidentielles • Signaler tout incident de sécurité **Bonne utilisation :** • Ne pas surcharger les serveurs de la Plateforme • Ne pas tenter d'accéder à des données non autorisées • Respecter les autres utilisateurs • Collaborer en cas de support technique

Protection des données

Article 5

Pulsar Technologies s'engage à protéger les données personnelles conformément au RGPD : **Collecte des données :** • Seules les données nécessaires au fonctionnement sont collectées • Consentement explicite pour le traitement des données sensibles • Information claire sur l'utilisation des données **Sécurité :** • Chiffrement des données en transit et au repos • Accès restreint aux données sur base du besoin d'en connaître • Sauvegardes régulières et sécurisées • Monitoring continu des accès **Droits des utilisateurs :** • Droit d'accès aux données personnelles • Droit de rectification et de suppression • Droit à la portabilité des données • Droit d'opposition au traitement Contact DPO : dpo@pulsartech.africa

Responsabilité

Article 6

**Responsabilité de Pulsar Technologies :** • Assurer la disponibilité de la Plateforme (99,5% de temps de fonctionnement garanti) • Maintenir la sécurité des données et systèmes • Fournir un support technique approprié • Respecter les délais de résolution des incidents critiques **Limitations de responsabilité :** • La responsabilité est limitée aux dommages directs prouvés • Exclusion des dommages indirects ou consécutifs • Force majeure et cas fortuits exclus • Responsabilité plafonnée au montant des redevances annuelles **Responsabilité des utilisateurs :** • Utilisation appropriée de la Plateforme • Sécurisation de leurs accès et données • Formation adequate de leurs équipes • Respect des procédures établies

Modifications des CGU

Article 7

Pulsar Technologies se réserve le droit de modifier les présentes conditions générales d'utilisation. **Procédure de modification :** • Notification des utilisateurs 30 jours avant l'entrée en vigueur • Publication des nouvelles conditions sur la Plateforme • Envoi d'un email informatif aux administrateurs • Possibilité de consulter les versions précédentes **Acceptation des modifications :** • L'utilisation continue de la Plateforme vaut acceptation • Possibilité de refuser en cessant l'utilisation • Droit de résiliation sans pénalité en cas de désaccord La version en vigueur est toujours disponible sur notre site web.